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Candidature Artiste / Créateur - Epitanime Matsuri 2026

Dossier d'inscription pour les artistes / Créateurs à la Matsuri 2026 de l'association Epitanime

Ce formulaire comprend l'ensemble des informations pratiques et éléments que nous devons savoir afin de sélectionner les stands artistes / créateurs qui participeront à la Matsuri du 13 et 14 juin 2026.

Candidatures jusqu'au 19/04 et validation des stands retenus le 27/04 au plus tard.

INFORMATIONS PRATIQUES

  • Date : Du samedi 13 juin 2026 à 14h jusqu'au 14 juin à 6h du matin
     
  • 2 sessions ouvertes aux visiteurs :
    - Samedi jour : de 14h à 20h
    - Samedi nuit : de 20h30 à 6h du matin le dimanche
     
  • Lieu : Campus IONIS du 24 rue Pasteur, 94270 Le Kremlin-Bicêtre
     
  • Nombre de visiteurs approximatif attendus : + de 500 personnes
     
  • Les stands artistes seront accessibles aux visiteurs durant les 2 sessions
    Durée d'ouverture du stand aux visiteurs : l'espace sera ouvert de 14h à 20h et de 20h30 jusqu'à 6h du matin (nous prévenir en amont en cas de fermeture du stand à une certaine heure pour permettre la communication aux visiteurs).
     
  • Les stands artistes seront sur une mezzanine dans le batiment principal donnant sur la cour, proche de l'unique entrée/sortie de l'évènement.
    Cela signifie que votre installation doit être finalisée pour au plus tard à 14H le jour J.

     
  • Pour toute question, vous pouvez contacter gamine@epitanime.com



> Commodités :

  • Le stand simple sera composé d'une table de linéaire 120cm sur 80cm en largeur
  • Le demi-stand fera 60cm de linéaire sur 80cm

⚠️ Avec la mise en place de ces 2 formats de stand, nous n'accepterons qu'un artiste par stand 

  • Table : ⚠️ Des blocs de prises sont présents au milieu des tables et créent un relief (photos ci-dessous)

 

 

 

 

 

 

 


 

  • Chaises incluses dans le stand 
  • Électricité : Oui
  • Pas de grille d'expo sur place 
  • Wifi : Non 
  • Nappe : non prévue sur place, si vous souhaitez en apporter, celle-ci doit être ignifugée aux normes C.E. 
  • Inclus : 1 place d'entrée pour vous (bracelet qui permet l'accès entrée/sortie durant tout l’évènement)
    • ⚠️ Les accompagnateurs peuvent venir aider gratuitement avant l'ouverture de l'évènement, mais s'ils souhaitent rester lors du salon, ils devront payer leur entrée au tarif visiteur
  • Pas de parking disponible sur place 
  • Repas et boisson : Non inclus 


> Ventes : 

  • Les produits proposés lors de cet évènement ne doivent pas faire l'objet de contenu "adulte"
  • Pas de limitation sur le prix de vos articles 
  • La vente de produits d'autres artistes non retenus lors du processus de candidatures ne sera pas autorisée sans validation des organisateurs
  • Tout plagiat d'autres oeuvres est interdit

Si l'une de ces conditions n'est pas respectée nous nous reservons le droit d'exclure le stand lors de notre évènement.

 

> Tarif de l'emplacement : 

 
  Demi-stand Stand simple
Longueur 60cm 1m20
Largeur 80cm 80cm
Bracelets fournis 1 pour l'artiste 1 pour l'artiste
Bracelets supplémentaires tarif visiteur tarif visiteur
Tarif du stand 20 € 30 €


Nous ne sélectionnerons qu'une vingtaine de stands artistes pour cet évènement.

⚠️ Ce formulaire est ouvert uniquement aux stands Artistes / Créateurs.
Un formulaire dédié aux stands professionnels de reventes / retails est disponible.

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